本帖最后由 zhangji0303 于 2014-4-8 09:00 编辑
各位好，自己6月要开始休 产假，期间需要一名代岗的行政助理。
希望有合适的候选人的话，亲们一定大力推荐一下，虽然是短期（半年），但是相信这份工作能带来很大的收获。
首先介绍一下公司及岗位情况，
公司规模3000人以上，全国均有办事处，济南办40人。
国企背景，已经上市，总部在上海金茂大厦，济南办事处在中润世纪广场。
签署劳动合同，社保齐全，周末双休，月薪3000左右，另有一点综合补贴。
预计5月中上旬到岗，实习期六个月。
简历（请尽量含照片）发送地址：hello.nicole @ 163. com
以下招聘的要求，如果足够优秀，一些硬性条件可以突破。
负责分公司的行政服务与现场管理工作，文档及证章管理；管理、实施各项运营支持细节，优化及规范程序化综合运营工作流程，为分公司员工提供运营支持与综合服务保障。
岗位职责
1. 负责监督和管理分公司办公环境维护情况，确保办公场所运转正常，并及时就发现的问题提出维修需求，跟踪完成情况；
2. 负责分公司的文档信息系统管理及正常维护，负责分公司档案信息的整合，负责分公司文档管理工作评估与实施；
3. 负责分公司印章、证照的保管及使用；
4. 负责对分公司固定资产进行日常管理、维护、盘点、处置等相关工作；
5. 分公司前台接待，电话接听，负责监督和检查分公司快递、邮件、报刊、传真收发工作的准确性和及时性；
6. 负责分公司车辆使用、费用分摊、安全管理等工作；
7. 根据公司战略要求，协助做好各项对外事务联络、关系维护等相关工作；
8. 及时办理领导交办的各项事宜。
任职条件
1. 文秘、行政管理及相关专业本科以上学历；
2. 3年以上相关工作经验；
3. 具备档案管理的专业知识；具备内外部大型会议活动接待和组织安排的能力；具备较好的书面表达能力；
4. 工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚
5. 熟练使用相关办公软件。
补充一点：不是保险公司，金融行业有很多种，我们属于提供资金类，融资公司。 岗位本身与公司业务交集并不多甚至没有，单纯的行政。 关于发送简历的提醒： 虽然回帖的不多，但是已经收到一些简历邮件，请亲们在邮件主题及正文中标明是行政助理岗位求职，方便后期汇总联系面试。^_^
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发表于 2014-4-2 13:36
